Journey, retreat en organisatie
De SOUL Málaga Journey is een verdiepend traject met daarin een zesdaags retreat van 25 tot en met 30 maart 2027 in Villa Fahala in de bergen bij Málaga, Spanje. Het retreat omvat vijf overnachtingen en is bedoeld voor maximaal twaalf vrouwen. Dag 6 is de vertrekdag.
De organisator is Soulful Studio, gevestigd aan Burgemeester de Bruïnelaan 140-4, 3331 AJ Zwijndrecht. Daniëlle en Lilian dragen de inhoudelijke hoofdbegeleiding. Jill is het volledige retreat aanwezig als onderdeel van het team, spaceholder en yogadocent. Carmen is één avond te gast voor een Multidimensional Energy Transmission (MET).
Prijs, boeking en betaling
De totale investering bedraagt € 1.649 per deelnemer.
- Bij boeking betaal je € 449.
- Je plek is definitief nadat je inschrijving is geaccepteerd en de eerste betaling is ontvangen.
- Boek je uiterlijk 31 oktober 2026, dan betaal je daarna € 400 op 1 december 2026, € 400 op 1 februari 2027 en € 400 op 1 maart 2027.
- Boek je nadat een betaaldatum is verstreken, dan betaal je bij boeking de aanbetaling plus de termijn of termijnen waarvan de betaaldatum al is verstreken. De resterende termijnen volg je op de genoemde data.
- Vanaf 1 maart 2027 betaal je bij boeking het volledige bedrag.
Kun je een betaling niet op tijd voldoen, neem dan zo snel mogelijk contact op. Een afwijkende afspraak geldt alleen wanneer die schriftelijk is bevestigd.
Vroegboekbonus
Boek je uiterlijk 31 oktober 2026, dan ontvang je één individuele lichaamsgerichte sessie met Daniëlle of Lilian. Deze sessie vindt vóór vertrek plaats en helpt je om bewust en afgestemd aan het retreat te beginnen. De afspraak wordt in onderling overleg gepland en is niet inwisselbaar voor geld.
Wat wel en niet is inbegrepen
Inbegrepen
- Vijf overnachtingen in de gedeelde retreatvilla.
- Maaltijden en beschikbare dranken tijdens het retreat.
- Het volledige groepsprogramma en de begeleiding door het retreatteam.
- Yoga door Jill en één MET-avond met Carmen.
- Een persoonlijke SOUL & Body Alignment Blueprint.
- Een online groepsontmoeting enkele weken vóór vertrek.
- Een live terugkomdag in Nederland.
De exacte datum van de online ontmoeting stemmen we ruim voor vertrek af. De datum en locatie van de live terugkomdag bepalen we na het retreat in overleg, met aandacht voor wat geografisch passend is voor de deelnemers.
Niet inbegrepen
- De reis naar en van Spanje en eventuele transfers.
- Reis-, annulerings- en andere persoonlijke verzekeringen.
- Persoonlijke uitgaven buiten het aangeboden retreatprogramma.
- Een optionele Lomi Lomi-sessie bij Jill. Deze kan ter plekke worden geboekt tegen een aanvullende betaling, afhankelijk van beschikbaarheid.
Reis, verblijf en kamerindeling
Je regelt zelf je reis naar en van Spanje. Praktische informatie over aankomst, vervoer en het adres van de villa ontvang je ruim voor vertrek. Dinsdag 30 maart 2027 is de vertrekdag. De praktische vertrek- en vervoersinformatie ontvang je vóór het retreat.
Het verblijf is op basis van gedeelde kamers. De kamerindeling wordt tijdens de intake zorgvuldig afgestemd op de groep. Een privékamer kan niet worden gegarandeerd.
Programma en begeleiding
Het retreat heeft een duidelijke bedding, maar geen volledig vastgezet dagschema. We stemmen onderdelen af op wat de groep en het moment vragen. Daardoor kunnen tijden, volgorde, werkvormen of begeleiders wijzigen zonder dat de essentie van het retreat verandert.
Deelname aan oefeningen en sessies is steeds een uitnodiging. Je mag vertragen, pauzeren of een onderdeel overslaan en blijft verantwoordelijk voor het aangeven van je grenzen. De begeleiding is gericht op persoonlijke ontwikkeling en vervangt geen medische, psychologische of psychiatrische behandeling.
Gezondheid, verzekering en eigen verantwoordelijkheid
Tijdens de intake deel je relevante lichamelijke en psychische bijzonderheden, medicatie, zwangerschap, allergieën en dieetwensen. Zo kunnen we samen beoordelen welke ondersteuning passend is. Bij twijfel over deelname overleg je vooraf met je arts of behandelaar.
Je bent zelf verantwoordelijk voor geldige reisdocumenten, voldoende verzekeringsdekking en het opvolgen van persoonlijk medisch advies. Een reis- en annuleringsverzekering wordt dringend aangeraden.
Annuleren door de deelnemer
Wil je jouw deelname annuleren, laat dit dan schriftelijk weten via e-mail. De datum waarop Soulful Studio de annulering ontvangt, bepaalt welke annuleringskosten gelden.
Deze gestandaardiseerde annuleringskosten zijn gebaseerd op het moment van annuleren, de reeds gemaakte en niet-terugvorderbare kosten en de mogelijkheid om de vrijgekomen plek opnieuw in te vullen. De annuleringskosten worden berekend over de totale retreatprijs:
- Meer dan 42 kalenderdagen vóór de start: de aanbetaling van € 449.
- Van 42 tot en met 29 kalenderdagen vóór de start: 35% van de retreatprijs.
- Van 28 tot en met 22 kalenderdagen vóór de start: 40% van de retreatprijs.
- Van 21 tot en met 15 kalenderdagen vóór de start: 50% van de retreatprijs.
- Van 14 tot en met 6 kalenderdagen vóór de start: 75% van de retreatprijs.
- Van 5 tot en met 1 kalenderdag vóór de start: 90% van de retreatprijs.
- Op de startdatum, na de start of wanneer je niet verschijnt: 100% van de retreatprijs.
Heb je meer betaald dan de annuleringskosten, dan betalen we het verschil binnen veertien dagen terug. Heb je minder betaald, dan blijft het resterende deel van de annuleringskosten verschuldigd. Op verzoek lichten we toe hoe de vergoeding is opgebouwd. Jouw wettelijke rechten blijven altijd gelden.
Een vervangende deelnemer
Je mag jouw plek overdragen aan een andere vrouw die aan de deelnamevoorwaarden voldoet. Laat dit bij voorkeur zo vroeg mogelijk en uiterlijk zeven kalenderdagen vóór de start schriftelijk weten. Met de vervangende deelnemer vindt eerst een kennismaking of intake plaats. Alleen werkelijk gemaakte, redelijke extra kosten voor de overdracht kunnen worden doorberekend. Jij en de vervangende deelnemer blijven samen verantwoordelijk voor het nog openstaande bedrag.
Ziekte, overlijden en persoonlijke omstandigheden
Kun je door ziekte, een ongeval, overlijden in de familie of een andere persoonlijke situatie niet deelnemen, dan geldt in beginsel de annuleringsregeling hierboven. Dit zijn persoonlijke annuleringsredenen en geen onvermijdbare of buitengewone omstandigheden op de bestemming.
Of jouw annuleringsverzekering de kosten vergoedt, hangt af van de voorwaarden van jouw eigen polis. Soulful Studio kan op verzoek een factuur en annuleringsbevestiging verstrekken, maar kan geen vergoeding door een verzekeraar garanderen. Je kunt ook gebruikmaken van de mogelijkheid om een passende vervangende deelnemer aan te dragen.
Doorgang en annulering door Soulful Studio
We kiezen bewust voor een intieme groep van maximaal twaalf vrouwen. Voor dit retreat is geen minimumaantal deelneemsters vastgesteld.
Annuleert Soulful Studio het retreat, dan worden alle aan Soulful Studio betaalde bedragen binnen veertien dagen volledig terugbetaald. Eventuele aanvullende wettelijke rechten van de deelneemster blijven bestaan.
Wijzigingen in het programma
Kleine wijzigingen in tijden, volgorde, werkvormen, maaltijden of begeleiding zijn mogelijk wanneer de essentie en kwaliteit van het retreat behouden blijven. Bij een ingrijpende wijziging in een wezenlijk onderdeel informeren we je duidelijk en zo snel mogelijk. Je kunt de wijziging dan aanvaarden of jouw deelname kosteloos beëindigen, waarna we alle betaalde bedragen binnen veertien dagen terugbetalen.
Onvermijdbare en buitengewone omstandigheden
Hiermee worden ernstige situaties op of vlak bij de bestemming bedoeld waarop niemand invloed heeft, zoals oorlog, terrorisme, een natuurramp, een grote bosbrand, extreem weer, een ernstige uitbraak van een besmettelijke ziekte of overheidsmaatregelen waardoor het retreat niet veilig of niet uitvoerbaar is.
Hebben zulke omstandigheden grote gevolgen voor het retreat of voor het bereiken van de bestemming, dan kan de deelneemster vóór de start zonder annuleringskosten beëindigen. Alle voor het retreat betaalde bedragen worden binnen veertien dagen terugbetaald. Hetzelfde geldt wanneer Soulful Studio het retreat hierdoor niet kan uitvoeren. Voor zover de wet dat bepaalt, bestaat in deze situatie geen recht op een aanvullende schadevergoeding.
Ziekte, overlijden of andere omstandigheden in de persoonlijke kring van een deelneemster vallen hier niet onder. Daarvoor gelden de eigen annuleringsverzekering en de persoonlijke annuleringsregeling op deze pagina.
Algemene voorwaarden en contact
Deze voorwaarden vormen een aanvulling op de algemene voorwaarden van Soulful Studio. Bij verschil over een retreatspecifiek onderwerp gaan deze voorwaarden voor.
Vragen kun je mailen naar info@soulful-studio.nl.